Zmiany w systemie rozliczania opłat ogrodowych

Szanowni Działkowcy,

informujemy, że od bieżącego roku rozpoczynamy stopniowe odchodzenie od systemu samodzielnego wyliczania opłat przez działkowców. Rok 2026 traktujemy jako okres przejściowy, w którym wdrażamy rozwiązania pozwalające na sprawniejsze i bardziej przejrzyste rozliczanie należności.

Podstawą do dokonania wpłaty będzie wystawiona przez Zarząd nota obciążeniowa, zawierająca szczegółowe zestawienie opłat oraz ewentualnych nadpłat lub niedopłat z poprzednich okresów.

W związku z tym do działkowców zostały wysłane wiadomości SMS z prośbą o podanie aktualnego stanu licznika energii elektrycznej. Osobom, które podały stan licznika i adres e-mail, noty zostały już wysłane. Działkowcy, którzy przekazali stan licznika, ale nie podali adresu e-mail, mogą odebrać notę podczas dyżuru Zarządu lub przesłać adres e-mail na: zarzad@rodperla.pl.

Osoby, które nie podały jeszcze stanu licznika, prosimy o pilne przesłanie odczytu. Obecnie otrzymaliśmy dane z około 75 działek, a na pozostałe zgłoszenia nadal czekamy.

Pod koniec roku planujemy ponowny odczyt liczników, aby możliwie dokładnie rozliczyć zużycie energii elektrycznej oraz ograniczyć koszty związane z tzw. ubytkami energii.

Jednocześnie prosimy o dokonywanie wpłat przede wszystkim przelewem na konto Ogrodu. Jako stowarzyszenie jesteśmy zobowiązani do prowadzenia rozliczeń za pośrednictwem rachunku bankowego, a wpłaty gotówkowe w kasie powinny mieć charakter wyjątkowy. 

Wprowadzane zmiany wynikają zarówno z wymogów księgowo-prawnych, jak i zasad funkcjonowania ogrodów prowadzonych przez Polski Związek Działkowców. Liczymy na Państwa współpracę i dziękujemy wszystkim osobom, które już przekazały wymagane informacje.

Informujemy, że uruchomiliśmy możliwość przekazywania stanu licznika energii elektrycznej za pośrednictwem poniższego formularza. Jest to wygodny sposób zgłoszenia odczytu oraz aktualizacji danych kontaktowych. W formularzu należy podać numer działki, aktualny stan licznika, inicjały właściciela działki. Opcjonalnie można również podać adres e-mail oraz numer telefonu w celu usprawnienia kontaktu w sprawach dotyczących funkcjonowania Ogrodu.

Zarząd ROD Perła

Stan licznika bez miejsc po przecinku
Opcjonalnie
Opcjonalnie
Klauzula informacyjna RODO
Administratorem Państwa danych osobowych jest Zarząd Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Perła”, kontakt: zarzad@rodperla.p. Dane osobowe podane w formularzu, w szczególności numer działki, inicjały właściciela działki, adres e-mail, numer telefonu oraz informacje dotyczące stanu licznika energii elektrycznej, będą przetwarzane w celu prowadzenia spraw związanych z funkcjonowaniem ROD „Perła”, w tym rozliczania zużycia mediów, prowadzenia ewidencji ogrodowej, kontaktu z działkowcami oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa i statutu Polskiego Związku Działkowców. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji wskazanych celów. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia rozliczeń i realizacji obowiązków administratora. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz innych uprawnień przewidzianych przepisami RODO. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z administratorem pod adresem: zarzad@rodperla.pl.