Szanowni Działkowcy,
Przedstawiamy Państwu – skrótowo – najważniejsze informacje dotyczące planów Zarządu na bieżący sezon ogrodowy.
Niniejsza informacja ma na celu wprowadzenie Państwa w tematykę nadchodzącego walnego zebrania.
1. Polityka Zarządu ROD w zakresie gospodarowania środkami finansowymi
W ostatnich latach Zarząd ROD prowadził politykę oszczędnego gospodarowania funduszami, koncentrując się na stopniowym budowaniu rezerwy finansowej z myślą o realizacji w przyszłości istotnych inwestycji infrastrukturalnych, takich jak budowa instalacji wodociągowej czy wymiana instalacji elektrycznej.
Choć strategia ta pozwoliła na wzmocnienie stabilności finansowej ogrodu, wiązała się również z ograniczeniem bieżących działań remontowych i modernizacyjnych.
W efekcie część elementów infrastruktury uległa pogorszeniu, a estetyka przestrzeni ogrodowej wymaga dziś większej uwagi.
Wychodząc naprzeciw tym wyzwaniom, Zarząd podjął decyzję o stopniowej zmianie dotychczasowej polityki na rzecz zrównoważonego rozwoju, który zakłada równoczesne dbanie o kondycję finansową ogrodu oraz bieżące podnoszenie standardów jego funkcjonowania.
2. Plany modernizacyjne na sezon 2025
W nadchodzącym sezonie priorytetem Zarządu będzie poprawa stanu technicznego ogrodu oraz estetyki jego przestrzeni wspólnej.
W planach znajdują się takie działania, jak:
wymiana tablic informacyjnych z obu stron ogrodu,
konserwacja bram wjazdowych oraz wymiana zamka (instalacja klamki) od strony wschodniej,
wymiana poszycia dachu biura Zarządu,
likwidacja ogrodzenia przy biurze Zarządu oraz usunięcie nagromadzonych odpadów na przyległym parkingu,
rozpoczęcie procesu utwardzania alejek,
rozbudowa systemu monitoringu o cztery nowe słupy (jeśli zostanie uzyskana dotacja z MIAD; w przeciwnym razie – instalacja minimum dwóch nowych punktów),
instalacja kamer przy biurze Zarządu.
3. Plany formalne i organizacyjne
zapewnienie wymaganych regulaminowo toalet na terenie ogrodu,
dostosowanie systemu odbioru odpadów do oczekiwań i możliwości finansowych działkowców,
zaangażowanie działkowców w realizację prac budowlanych, remontowych, pielęgnacyjnych i instalacyjnych – ogłoszenia publikowane będą na stronie WWW,
zunifikowanie kłódek na głównych bramach,
wdrożenie systemu informatycznego umożliwiającego prowadzenie cyfrowej kartoteki działek i działkowców (zakończenie procesu planowane do 2026 r.),
kontynuowanie rozmów z władzami miasta w sprawie doprowadzenia wodociągu do granicy ogrodu,
dalsze starania na rzecz poprawy dostępu do ogrodu (drogi dojazdowe),
- przygotowanie projektu wiat na odpady (do realizacji w kolejnym sezonie).
Z wyrazami szacunku,
Zarząd ROD Perła
