Szanowni Działkowcy,
w związku z pojawiającymi się pytaniami od osób, które nie uczestniczyły w majowym Walnym Zebraniu, a także z uwagi na nowych członków naszej społeczności, Zarząd ROD przedstawia poniższe podsumowanie ustaleń i decyzji podjętych podczas zebrania.
Podkreślamy, że wszystkie rozwiązania zostały poprzedzone badaniem ankietowym wśród działkowców, a następnie omówione i przegłosowane podczas Walnego Zebrania.
1. Wysokość opłat
Na podstawie preliminarza finansowego oraz planów inwestycyjno-rozwojowych Zarząd ROD przedstawił propozycję wysokości opłat na rok 2025. Dyskusja nad ich wysokością poprzedziła głosowanie, w wyniku którego przyjęto następujące stawki:
opłata ogrodowa: 1,50 zł/m² działki,
opłata za wywóz odpadów i sanitariaty: 166 zł,
opłata inwestycyjna: 100 zł,
opłata energetyczna (na pokrycie strat energii): 35 zł.
Stawki zostały uchwalone większością głosów działkowców.
2. Gospodarka odpadami
Temat gospodarki odpadami był jednym z kluczowych punktów Zebrania.
Przed Walnym Zebraniem Zarząd przeprowadził ankietę wśród działkowców, której celem było poznanie opinii na temat dotychczasowego systemu gospodarowania odpadami oraz oczekiwań co do jego funkcjonowania w przyszłości. Wyniki sondy jasno wskazały, że działkowcy nie chcą kontenerów na odpady gabarytowe, które w poprzednich latach były nadużywane (służyły do wyrzucania odpadów poremontowych i rozbiórkowych, co powodowało szybkie przepełnianie, nieodebrane odpady i dodatkowe koszty).
Na podstawie tych wyników Zarząd opracował kilka wariantów systemu odbioru odpadów, które zostały szczegółowo przedstawione i omówione na Walnym Zebraniu. Następnie działkowcy w drodze głosowania wybrali rozwiązanie, które obowiązuje obecnie:
4 pojemniki 1100 l na odpady zmieszane (odbiór dwa razy w miesiącu),
2 pojemniki 770 l na plastik i metal (odbiór raz w miesiącu),
pojemniki 240 l na szkło (odbiór raz w miesiącu),
sanitariaty przenośne – zgodnie z wymogami regulaminowymi.
W tym miejscu przypominamy, że do podstawionych toalet można opróżniać toalety turystyczne używane na działkach.
Dodatkowe rozwiązania przyjęte przez Zebranie:
na początku sezonu ogrodowego zamawiany będzie rębak do gałęzi,
w ciągu roku podstawione zostaną 4 kontenery na odpady zielone (po 7 m³ każdy):
2 sztuki w okresie późnej wiosny/początku lata (z myślą o odpadach z pierwszych prac porządkowych),
2 sztuki jesienią (w związku z grabieniem liści i porządkowaniem działek).
3. Gospodarz ogrodu
Przedstawiono projekt obowiązków gospodarza wraz z szacunkowym nakładem pracy. Podkreślono, że aby praca była należycie wykonywana, konieczne jest zapewnienie wynagrodzenia adekwatnego do zadań. Symboliczne kwoty (np. 200 zł miesięcznie) nie byłyby wystarczające. Walne Zebranie zaakceptowało propozycję zwiększenia wynagrodzenia, co powinno przełożyć się na poprawę jakości pracy gospodarza.
4. Przyłącze wodociągowe
Zarząd przedstawił szacunkowe koszty budowy instalacji wodociągowej:
instalacja główna sezonowa: ok. 650 000 zł,
indywidualne przyłącze do działki: ok. 5 000–6 000 zł.
Choć część działkowców była gotowa podjąć wydatek na ten cel, Walne Zebranie nie zaakceptowało podniesienia opłaty inwestycyjnej. Zdecydowano, że Zarząd będzie kontynuował prace przygotowawcze, zbierał oferty, analizował możliwości dofinansowania i przedstawi szczegółowy plan na kolejnym Walnym Zebraniu.
5. Inwestycje na rok 2025
Walne Zebranie uchwaliło realizację następujących inwestycji:
rozbudowa monitoringu (z udziałem 20 000 zł dofinansowania z programu MIAD),
wymiana pokrycia dachu wiaty,
wymiana dachu na biurze Zarządu,
uporządkowanie terenu wokół biura (likwidacja ogrodzenia, czyszczenie, niwelacja terenu),
naprawa i malowanie bram wjazdowych,
naprawa uszkodzonych przęseł ogrodzenia,
częściowa naprawa alejki głównej (kliniec/tłuczeń),
zakup nowych tablic ogłoszeniowych.
Część prac została już zrealizowana, a w przypadku rozbudowy monitoringu czekamy na uruchomienie dotacji, której wypłata spodziewana jest na początku września br.
Podsumowanie
Wszystkie powyższe ustalenia zostały wypracowane w następujący sposób:
wstępne opinie zebrano w ankiecie przeprowadzonej wśród działkowców,
na podstawie wyników sondy Zarząd opracował propozycje rozwiązań,
podczas Walnego Zebrania odbyła się dyskusja i głosowania,
przyjęte zostały warianty, które uzyskały poparcie większości działkowców.
Mamy nadzieję, że niniejsza notatka rozwiewa wątpliwości i pokazuje, że wszystkie decyzje są efektem wspólnej pracy i zaangażowania działkowców. Zachęcamy do udziału w kolejnych zebraniach – tylko tam można realnie wpływać na funkcjonowanie i rozwój naszego ogrodu.
Zarząd ROD